Medewerker pleegzorgadministratie - Gent en Oudenaarde

Bij Pleegzorg Oost-Vlaanderen geloven we dat elk kind recht heeft op een veilige en warme thuis. Samen met pleeggezinnen, ouders, vrijwilligers en professionele medewerkers bouwen we elke dag aan kansen voor kinderen en jongeren die tijdelijk of langdurig niet thuis kunnen wonen.

Wegens de zwangerschap van onze collega, zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker pleegzorgadministratie voor een tijdelijke vervanging. Een collega die houdt van structuur, nauwkeurigheid en samenwerken en die tegelijk begrijpt dat achter elk dossier een uniek verhaal schuilt.

Je werkt twee dagen per week op onze hoofdzetel te Gent en twee dagen per week binnen onze afdeling te Oudenaarde.

Ben jij administratief sterk, werk je graag georganiseerd en haal je voldoening uit het ondersteunen van mensen? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.

Als medewerker pleegzorgadministratie ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt begeleiders, cliënten en pleeggezinnen bij de administratieve opvolging van pleegzorgtrajecten.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van begeleiders en cliënten.
• Je verwerkt en registreert gegevens correct in diverse systemen en overheidsapplicaties.
• Je volgt dossiers nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je ondersteunt bij financiële rapporteringen en de voorbereiding van uitbetalingen.
• Je informeert collega's over wijzigingen in procedures en regelgeving.
• Je denkt actief mee na over verbeteringen binnen onze dienstverlening.
• Je werkt nauw samen met begeleiders, collega's en externe partners.

• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en je werkt gestructureerd.
• Je kan zelfstandig werken, maar je maakt ook graag deel uit van een team.
• Je bent klantgericht, contactvaardig en communicatief.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je neemt initiatief en je kan flexibel inspelen op veranderende situaties.
• Je bent analytisch sterk en je kan informatie vlot verwerken.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je bent bereid je snel nieuwe regelgeving eigen te maken.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.

Professionele vaardigheden

• Post en mails administratief beheren
• De status van dossiers opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Documenten digitaliseren

Persoonlijke vaardigheden

• Samenwerken
• Zelfstandigheid
• Inleving
• Verantwoordelijkheid
• Communiceren
• Diversiteit
• Flexibiliteit

Wij bieden jou:

• Een boeiende en maatschappelijk relevante functie binnen een warme en mensgerichte organisatie
• Een aangename werksfeer binnen een betrokken en collegiaal team
• Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en vorming
• Een afwisselende job waarin je een directe bijdrage levert aan de ondersteuning van pleegkinderen, pleeggezinnen en ouders
• Een grondige opleiding en ondersteuning door ervaren collega's
• Oog voor work-life balance
• Jobtime: 80%
• een contract van bepaalde duur van 2 november 2026 tot 11 april 2027
• Verloning volgens de barema's van PC 319.01
  • 50% A1 & 50% A2
• Maaltijdcheques
• Terugbetaling woon-werkverkeer (fiets, auto en openbaar vervoer)
• In diensttreding: zo snel mogelijk
• Standplaats: 2 dagen in Gent en 2 dagen in Oudenaarde

Solliciteer vóór 13/10 met je CV en motivatiebrief naar solliciteer@pleegzorgoostvlaanderen.be met vermelding: Medewerker Pleegzorgadministratie Gent - Oudenaarde

Indien je in aanmerking komt, kan je uitgenodigd worden voor een gesprek op dinsdag 20/10. Indien je meer informatie wenst over de functie, kan je terecht bij Leen Lagrainge, teamverantwoordelijke via het nummer 09 223 90 99 of leen.lagrainge@pleegzorgoostvlaanderen.be

Pleegzorg Oost-Vlaanderen zet zich actief in om gelijke kansen en diversiteit te bevorderen. Kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, beperking of afkomst.