GDPR- en preventiemedewerker: Raf
Raf begon oorspronkelijk als pleegzorgwerker bij Pleegzorg Limburg. Na een tijd maakte hij de overstap naar de administratieve kant van de organisatie. Nu is hij onze teamverantwoordelijke administratie, GDPR en preventiemedewerker en verantwoordelijk voor het stagebeleid.
“Samen met Monique ben ik teamverantwoordelijke administratie, waarbij zij het stuk onthaal voor haar rekening neemt en ik de rest. Dat is eigenlijk alles wat met geld en registratie te maken heeft, zoals bijzondere kosten en de dagvergoeding.” Hij doet dat samen met acht dames in zijn team. “Ik heb een heel fijn team, wat zowel op het vlak van persoonlijkheden als op het vlak van werkinhoud heel divers is.”
Als preventiemedewerker staat hij in voor de veiligheid, het welzijn en milieu op het werk. “Samen met Ann, onze algemene directeur, zorg ik ervoor dat we in de eerste plaats wettelijk in orde zijn, maar kijken we ook wat we nog kunnen doen om het welzijn van de medewerkers te verhogen. Dat gaat dan over ergonomie, tevredenheid, maar ook de fruitmanden zijn er gekomen in het kader van welzijn op het werk. Samen stellen we een globaal actieplan op voor de komende 5 jaar, maar er is ook een jaarplan. Dat gaat meer over het wettelijke kader, zoals de keuringen van de elektriciteit en het agressiebeleid. We werken daarvoor ook samen met onze externe preventiedienst, het CLB.” Daarnaast sluit Raf aan op het CPBW. “Dat is het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk. Maandelijks komen de directie en vakbond samen om zaken omtrent welzijn en preventie te bespreken. Vanuit mijn rol van preventiemedewerker ben ik notulist, dus ik stel de agenda op, bezorg die aan iedereen, zorg dat iedereen uitgenodigd is enzovoort.”
De overstap van pleegzorgwerker naar preventiemedewerker en teamverantwoordelijke administratie vormde een hele uitdaging. “Ik wist op dat moment heel goed dat het een uitdaging ging zijn, maar dat heb ik wel graag. Ik heb altijd al verantwoordelijkheidszin gehad, waardoor ik er echt zin in had. Ik heb er mijn tanden in gezet en ik denk dat het mij toch behoorlijk goed gelukt is, al leer ik natuurlijk zoals iedereen nog elke dag bij.”
Ondertussen neemt Raf ook het stuk over GDPR en het stagebeleid voor zijn rekening. “GDPR houdt de informatieveiligheid en persoonsgegevensbescherming in. Dat gaat dan bijvoorbeeld over informatie in dossiers opslaan, wachtwoordbeheer en informatielekken. Ook met organisaties of mensen die voor ons gegevens verwerken, zoals het sociaal secretariaat, hebben we verwerkingsovereenkomsten. Ik werk daarvoor nauw samen met andere provincies en een externe DPO.” Voor het stagebeleid coördineert hij voornamelijk de stages. “We werken daarvoor samen met twee scholen, de UCLL en PXL. Bij de UCLL is dat met de bachelor orthopedagogie en bij PXL de bachelor maatschappelijk werk. In het voorjaar hebben we gesprekken met studenten, waaruit we er dan een tot twee kiezen voor het volgende academiejaar. Op dit moment hebben we ook een masterstudent die stage doet in het therapeutisch en intake-team.” Raf is er voor het globale beeld van de stages. “Ik verwelkom de studenten op hun eerste stagedag en doe het onthaal. Daarnaast ben ik op de achtergrond aanwezig. Als alles goed loopt in hun stage, ga ik me niet moeien, maar als ze vragen hebben of er problemen zijn, kunnen ze altijd bij mij terecht.”