Klokkenluidersbeleid Pleegzorg Limburg

De onderneming (werkgever) stelt een intern meldkanaal ter beschikking aan klokkenluiders, waarmee zij inbreuken kunnen signaleren op de Europese reglementering voorzien in de EU-richtlijn 2019/1937 en de Wet van 28 november 2022 betreffende de bescherming van melders van inbreuken op het Unie- of nationale recht vastgesteld binnen een juridische entiteit in de private sector.

Eenieder die in een werkgerelateerde context (mogelijke) inbreuken op het Unierecht vaststelt en meldt, wordt aangezien als klokkenluider. Hiermee worden zowel de eigen werknemers van de onderneming (werkgever) bedoeld, maar ook derden (zelfstandigen; aandeelhouders; bestuurders; vrijwilligers; stagiairs; eenieder die werkt onder toezicht en leiding van (onder)aannemers en leveranciers; ex-werknemers; sollicitanten).

De volgende inbreuken kunnen gemeld worden:

• Inbreuken die de financiële belangen van de Unie schaden.
• Inbreuken in verband met de interne markt, met inbegrip van inbreuken op de Unieregels inzake mededinging en staatssteun.
• Inbreuken die betrekking hebben op de volgende gebieden : overheidsopdrachten, financiële diensten, producten en markten, voorkoming van witwassen van geld en terrorismefinanciering, productveiligheid en productconformiteit, veiligheid van het vervoer, bescherming van het milieu, stralingsbescherming en nucleaire veiligheid, veiligheid van levensmiddelen en diervoeders, diergezondheid en dierenwelzijn, volksgezondheid, consumentenbescherming, bescherming van de persoonlijke levenssfeer en persoonsgegevens, en beveiliging van netwerk- en informatiesystemen, bestrijding van belastingfraude en sociale fraudebestrijding.

De toegang tot het meldingskanaal, de na te leven procedure en de verdere opvolging van de gedane melding worden geregeld in de klokkenluiderspolicy. Door een melding te doen, aanvaardt de klokkenluider de voorwaarden van deze policy.

Het meldingskanaal en de in de policy voorziene opvolgingsprocedures waarborgen steeds de vertrouwelijkheid van de gedane meldingen en van de betrokken klokkenluider.

Ingeval de melding ernstige aanwijzingen voor inbreuken op de regelgeving in voormelde domeinen bevat, kan de onderneming, in toepassing van de bepalingen van policy deze melding verder onderzoeken, of laten onderzoeken door derden.

De onderneming garandeert hierbij dat voormelde onderzoeken steeds op een neutrale en onpartijdige wijze zullen plaatshebben en dat de vertrouwelijkheid van de melder te allen tijde zal worden gegarandeerd.

Elke verwerking van persoonsgegevens door de onderneming (werkgever) of derden naar aanleiding van een melding zal worden verricht overeenkomstig de toepasselijke Verordening (EU) 2016/679 en de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

De werkgever zal daarenboven een register van meldingen bijhouden, waarin elke verrichte melding zal worden geregistreerd. Hierbij zal de vertrouwelijkheid steeds gegarandeerd worden. Meldingen zullen niet langer worden bewaard dan nodig.

Aan de klokkenluider die met gegronde redenen gebruik maakt van dit meldingskanaal, wordt gewaarborgd dat hij/zij op grond daarvan geen ongerechtvaardigde benadeling zal ondervinden.

Kwaadwillige, lichtzinnige of oneerlijke meldingen zijn steeds verboden.

Voor de werknemers-klokkenluiders kunnen kwaadwillige, lichtzinnige of oneerlijke meldingen aanleiding geven tot het opleggen van sancties, in overeenstemming met het sanctiebeleid van de onderneming zoals omschreven in huidig arbeidsreglement.