Ga verder naar de inhoud

Administratieve medewerker (m/v/x) begeleidingsteam minderjarigen Aalst

Bij Pleegzorg neemt een gezin gedurende een korte of langere periode de opvoeding en/of de zorg over voor iemand uit een ander gezin. Een pleeggezin kan een minderjarige opvangen, maar evengoed een volwassene met een beperking of met een psychisch probleem.

Functieomschrijving

Ter vervanging van een collega, die op pensioen gaat, zijn we voor onze locatie in Aalst op zoek naar een administratieve medewerker die uitblinkt in het ondersteunen van collega's.

Als administratief medewerker in de regioadministratie ondersteun je een begeleidersteam in je regio en voer je administratieve opdrachten uit voor de hele organisatie. Je werkt dagelijks samen met één andere collega, je maakt deel uit van een groot administratief team en je biedt administratieve ondersteuning aan ongeveer 30 medewerkers.

Je rechtstreeks leidinggevende is de organisatiedirecteur en je ontvangt opdrachten van de regioverantwoordelijke.

Verantwoordelijkheden

  • Je bent contactpersoon voor administratieve vragen verbonden aan jouw begeleidingsteams
  • Je staat garant voor de goede overdracht van alle noodzakelijke informatie naar de pleegzorgbegeleiders inzake administratie
  • Je voert opdrachten uit in het kader van de permanentie van het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers
  • Je staat, samen met je andere administratieve collega, in voor het mede aansturen van de logistieke medewerkers (tuinman, poetsvrouw, ...) en voor het up-to-date houden van de inventaris van bureaumateriaal en keuken- en poetsmateriaal.
  • Je biedt algemene administratieve en organisatorische ondersteuning aan de regioverantwoordelijke en de begeleidingsteams
  • Met ondersteuning van de hoofdzetel volg je de nieuwe ontwikkelingen op vlak van geldende wet- en regelgeving rond administratie op en houd je je kennis actief
  • Als deel van het administratief team neem je opdrachten over van collega’s in het kader van de continuïteit van de dienstverlening

Profiel

Attitudes

  • Interesse in de diverse ander
  • Behulpzaam
  • Discreet
  • Flexibel
  • Nauwkeurig
  • Zelfreflectie
  • Samenwerken
  • Loyaal

Competenties

  • Plannen en organiseren is je grootste troef
  • Analytische vaardigheden stellen je in staat om vlot informatie te interpreteren en te verwerken
  • Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling
  • Je werkt graag zelfstandig

Kennis

  • je hebt een uitstekende kennis van MS Office
  • je Nederlands is zeer goed, kennis van het Frans is een pluspunt

Diploma en ervaringsvereisten

  • Minimaal een diploma middelbaar onderwijs
  • Geen specifieke ervaringsvereisten, pas afgestudeerden komen ook in aanmerking

Jobgerelateerde competenties

  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Telefonische oproepen aannemen
  • Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

  • Je komt terecht in een fijne organisatie in volle groei met loopbaan- en ontwikkelmogelijkheden.
  • Pleegzorg Oost-Vlaanderen heeft oog voor werk-gezin balans door o.a. een interessante verlofregeling en mogelijkheid tot telewerk (na een inwerkperiode).
  • Indiensttreding: zo snel mogelijk
  • Contract onbepaalde duur gedurende de eerste 6 maanden: 80%, daarna 60%
  • Barema A2 volgens P.C. 319.01
  • Maaltijdcheques
  • Plaats van tewerkstelling: Aalst

Plaats tewerkstelling

Pleegzorg Oost-Vlaanderen Aalst
Parklaan 31, 9300 AALST

Waar en hoe solliciteren?

• Via mail: solliciteer@pleegzorgoostvlaanderen.be met vermelding: Regio-administratie Aalst
• Indien je in aanmerking komt voor de vacature, kan je uitgenodigd worden voor een gesprek. De gesprekken gaan door op 27 december.
• Je gegevens worden 6 maand bewaard

Voor vragen over deze vacature kan je terecht bij organisatiedirecteur Kathleen Ginis.

Solliciteren met CV
Motivatiebrief toevoegen
Sollicitaties tot en met 11 december 2022

Werken bij Pleegzorg Oost-Vlaanderen

Kriebelt het om je in te zetten voor Pleegzorg Oost-Vlaanderen? Bezorg ons dan jouw cv en motivatiebrief en zet zo de eerste stap naar jouw nieuwe job.

Zijn er geen openstaande vacatures? Spontaan solliciteren kan via solliciteer@pleegzorgoostvlaanderen.be

Pleegzorg oost vlaanderen