Ga verder naar de inhoud

Administratief medewerker - regio Oostende

Ons begeleidingsteam in Oostende verwelkomt binnenkort graag een nieuwe collega! Wil je deel uitmaken van ons team en samen werken aan een kwalitatieve dienstverlening? Dan ben jij de geknipte kandidaat.

Wat doe je?

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opstart, opvolging & afronding van elke pleegzorgbegeleiding in jouw begeleidingsteam.
  • Bij de opstart van bepaalde pleegzorgbegeleidingen voer je een administratief intakegesprek met de pleegouders. Je maakt hen wegwijs in de verschillende documenten, vergoedingen, terugbetalingen, enz.
  • Je registreert elke pleegzorgplaatsing in ons registratiesysteem en de daaraan verbonden externe softwarepakketten. Bij wijzigingen in het dossier, maak je hierin de nodige aanpassingen.
  • Lopende pleegzorgplaatsingen volg je verder op: je vraagt documenten op bij de mutualiteit, de jeugdrechtbank en andere betrokken instanties.
  • Maandelijks sta je in voor een correcte berekening van de dagvergoedingen en andere terugbetalingen waar pleegouders recht op hebben.
  • Bij vragen over cliëntadministratie ben jij het aanspreekpunt voor zowel de begeleiders van jouw team, de pleegouders als de ouders. Je realiseert een vriendelijk en laagdrempelig contact, of dat nu via telefoon, mail of face to face is.
  • Afhankelijk van jouw talenten, neem je ook andere rollen op in het team die bijdragen aan de teamdoelstellingen.
  • Je neemt deel aan de regionale administratieve vergaderingen. Daar delen jullie kennis en bespreken jullie dossiers.

Wie ben jij?

Jij:

  • bent een administratieve duizendpoot en hebt een goede kennis van Office (Excel/Word) en courante pc-toepassingen.
  • kan punctueel en gefocust werken.
  • geniet van sociaal contact, zowel met collega’s als met onze pleegouders en ouders.
  • bent optimistisch ingesteld.
  • bent flexibel in je werkplanning, kan gemakkelijk prioriteiten stellen en bijsturen indien nodig.
  • bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
Regio Oostende

Wat bieden wij?

  • Contract van onbepaalde duur, 80% of bespreekbaar tot 50%.
  • Onmiddellijke indiensttreding of indiensttreding in onderling overleg.
  • Je werkt in het antennepunt in Oostende, Brabantstraat 4.
  • Een bruto maandloon tussen de € 2.260,57 en € 3.932,04 afhankelijk van het aantal jaar relevante anciënniteit en dit volgens het A2-barema PC 319.01. Je loon wordt bij elke indexsprong mee geïndexeerd.
  • Je loon wordt aangevuld met maaltijdcheques, een vergoeding woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen, vakantiegeld en een volwaardige eindejaarspremie.
  • Je kan thuiswerken, wanneer dit mogelijk is. Natuurlijk zorgen we ervoor dat je thuis ook een top werkplek hebt. Je krijgt van ons een laptop, smartphone, headset & een laptopstandaard.
  • Aandacht voor je werk-privébalans door een interessante verlofregeling (min. 20, max. 46 dagen o.b.v. jouw leeftijd), uitgebreide thuiswerkmogelijkheden en een zeer flexibel uurrooster.
  • Ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling onder andere door individuele coaching & opleiding.
Kind meisje groeien plantje

Groei jij met ons mee?

We verwachten jouw CV en motivatie ten laatste tegen 12 oktober via ons online sollicitatieformulier.

Wordt jouw kandidatuur na screening van jouw CV en motivatiebrief weerhouden, dan volgt een gesprek op 19 oktober in de namiddag of op 21 oktober.

Een job bij Pleegzorg West-Vlaanderen

Bezorg ons snel jouw cv en motivatiebrief en zet zo de eerste stap naar jouw nieuwe job. Daarna ligt de bal terug in ons kamp. Wij lezen en screenen alle cv's en brieven die we binnenkrijgen. Zien wij een match tussen jou en onze organisatie? Dan nodigen we jou uit op een of twee gesprekken. Ben jij onze geknipte kandidaat? Dan doen we jou een contractvoorstel en kan je van start gaan.

Stappenplan sollicitatie